На случай возможных сбоев программы, ее переустановки на компьютере либо переноса системы на другой компьютер (например, при замене школьного сервера на более мощный) в комплекте поставки предусмотрена специальная утилита – Резервное копирование данных. Для ее запуска необходимо в меню Пуск > Все программы > 1С Образование 4. Школа выбрать Резервное копирование данных. После запуска утилиты появляется ее окно, содержащее текст пояснения о назначении этой программы, а также две кнопки и окно протокола:
![]()
Для создания резервной копии данных достаточно щелкнуть мышью на кнопке Создать резервную копию базы данных, выбрать в появившемся стандартном окне сохранения файлов папку, в которую будет записан создаваемый резервный файл (с расширением .e4b; имя файла при этом формируется автоматически в формате: <год>_<месяц>_<день>, например: 2007_10_20.e4b) и щелкнуть мышью на кнопке Сохранить. Ход работы отображается строками в поле протокола, при этом сама эта операция при наличии больших коллекций ресурсов может занимать некоторое время. По завершении этой работы в поле протокола появится финальная строка: "Резервная копия создана":
![]()
Для восстановления ранее сохраненной копии базы данных (например, после переустановки программы) достаточно щелкнуть мышью на кнопке Восстановить базу данных из резервной копии (при этом для сетевой версии – сервер должен быть остановлен, а сама программа – закрыта), выбрать в появившемся стандартном окне открытия файлов ранее созданный резервный файл (с расширением .e4b) и щелкнуть мышью на кнопке Открыть. Ход этой работы также отображается строками в поле протокола:
![]()
По завершении этой работы выдается окно с соответствующим сообщением:
![]()
Примечание:
Восстановление из резервной копии базы данных, созданной в локальной версии программы, возможно только для локальной версии программы, и наоборот, восстановление из резервной копии базы данных, созданной в сетевой версии, возможно только для сетевой версии.
При этом восстанавливаются все данные, сформированные в программе на момент сохранения резервной копии данных: вся информация о пользователях и группах / классах, структура и содержимое Журнала (Дневника) для каждого пользователя, загруженные ЦОР и их рубрикация, содержимое всех папок раздела Портфель, вся почта и статистическая информация и пр.