Для обеспечения легкой и удобной возможности обмена создаваемыми и/или редактируемыми ЦОР между различными пользователями программы «1С:Образование 4. Школа» в разделе Портфель реализован механизм «общих папок» – разделов, содержимое которых (ссылки на ресурсы, хранящиеся в разделе Мои ресурсы, сами ресурсы либо созданные курсы) доступно всем зарегистрированным пользователям программы, либо всем пользователям определенных групп. При этом достаточно поместить ссылку на ресурс, сам ресурс или курс в соответствующую «общую папку», и он автоматически появится в одноименной «общей папке» всех других пользователей.
Вид рабочего окна раздела Портфель для преподавателя, ведущего занятия в классах «10а» и «5а»:

Здесь в левой панели содержатся по три «общие папки» для условной группы (Все пользователи) и для классов «10а» и «5а», соответственно (при другом составе групп, классов и/или подгрупп, к которым имеет доступ данный преподаватель, структура «общих папок» может быть иной):