Современный этап развития общества характеризуется увеличением роли информации и информационных технологий. Рост объемов данных и информационное воздействие на общество порождают проблемы организации грамотной и корректной обработки информационного потока. Работа с большими объемами данных осуществляется с помощью специально разработанных хранилищ и автоматизированных средств.

База данных (БД) – это структурированная совокупность данных, предназначенных для длительного хранения, обработки и использования. Программное обеспечение, предназначенное для автоматизированной обработки данных, называется системой управления базами данных (СУБД).

Ввиду удобства табличной организации данных широкое распространение получили реляционные базы данных и СУБД, например, MS Access, Oracle, MySQL, dBase, Paradox и другие. Многообразие программных продуктов обусловлено различными типами решаемых задач, файловой организацией данных, методами обеспечения хранения и доступа к данным.

СУБД MS Access входит в состав пакета MS Office, что способствует ее распространению. Разработанная БД представляет собой файл с расширением mdb, например, школа.mdb. Максимальный размер такого файла определяется как 1 Гб (для версий Office 97 и ниже) и 2 Гб (начиная с версий Office 2000). При открытии СУБД MS Access предусмотрена как работа с уже созданной БД формата *.mdb, так и создание новых макетов данных.

Внутренняя структура файла БД представлена объектами MS Access.
Объекты СУБД MS Access