Основной структурной единицей реляционной базы данных является сущность или таблица. Таблица характеризуется набором атрибутов, роль которых в реляционной БД выполняют поля (или столбцы) таблицы. Определим характеристики поля.
• Имя – уникальное название.
• Тип – множество принимаемых значений. Базовыми типами являются символьный, числовой, логический и дата, остальные типы могут быть получены как расширения над основными типами. В СУБД MS Access предусмотрены расширения базовых и определения новых типов.
| Типы полей MS Access | Описание |
| Текстовый | Текст длиной до 255 символов. |
| Поле MEMO | Длинный текст, может содержать до 65 535 символов при вводе вручную. Занимаемый объем определяется по фактически введенным символам. |
| Числовой | Числа в различных форматах: целые, вещественные. |
| Дата/время | Формат даты и/или даты с указанием времени. |
| Счетчик | Автоматическая неповторяющаяся нумерация, используется для нумерации строк таблицы. |
| Логический | Содержит одно из двух значений: Да (Истина) или Нет (Ложь). |
| Поле объекта OLE | Содержит объект, импортированный из других приложений по технологии OLE (рисунок, текстовый файл). |
| Гиперссылка | Содержит информацию, которая интерпретируется как гиперссылка. |
| Мастер подстановок | Столбец, содержащий конечный набор значений в виде раскрывающегося списка. |