Основной структурной единицей реляционной базы данных является сущность или таблица. Таблица характеризуется набором атрибутов, роль которых в реляционной БД выполняют поля (или столбцы) таблицы. Определим характеристики поля.
Имя – уникальное название.
Тип – множество принимаемых значений. Базовыми типами являются символьный, числовой, логический и дата, остальные типы могут быть получены как расширения над основными типами. В СУБД MS Access предусмотрены расширения базовых и определения новых типов.
Типы полей MS Access Описание
ТекстовыйТекст длиной до 255 символов.
Поле MEMOДлинный текст, может содержать до 65 535 символов при вводе вручную. Занимаемый объем определяется по фактически введенным символам.
ЧисловойЧисла в различных форматах: целые, вещественные.
Дата/времяФормат даты и/или даты с указанием времени.
СчетчикАвтоматическая неповторяющаяся нумерация, используется для нумерации строк таблицы.
ЛогическийСодержит одно из двух значений: Да (Истина) или Нет (Ложь).
Поле объекта OLEСодержит объект, импортированный из других приложений по технологии OLE (рисунок, текстовый файл).
ГиперссылкаСодержит информацию, которая интерпретируется как гиперссылка.
Мастер подстановокСтолбец, содержащий конечный набор значений в виде раскрывающегося списка.
Ключ – поле является ключевым, если его значения уникальны, то есть не повторяются для всех данных таблицы.
Совокупность всех полей, относящихся к одному объекту, называют записью (или строкой) таблицы.
Проектирование таблиц в MS Access