Отчеты предназначены для разработки макета будущего печатного документа. Отчеты проектируются на основе таблиц или запросов. Если отчет создан на основе запроса с параметрами, то шаблон будет сформирован только после ввода требуемых данных.
Первичное проектирование отчета удобно выполнять с помощью мастера: в диалоговом режиме требуется пройти шаги, предлагаемые мастером отчетов. В результате будет выбран источник данных, внешний вид будущего документа, установлены параметры сортировок или группировок.
Конструктор позволяет вносить изменения в уже созданный отчет: изменить дизайн, добавить или удалить данные с документа, изменить стиль и расположение информации на странице. Можно добавить такую дополнительную информацию, как дата печати документа, нумерацию страниц, имя файла и т.д. При конструировании отчета данные в таблицах не изменяются.
Отчет создается заново при каждом новом открытии и отражает все изменения, которые произошли с данными.