Таблицы, отчеты и запросы MS Access представляют собой оконный вариант вывода данных на экран – экранные формы. Однако одним из основных объектов по организации работы пользователей с данными являются формы. Формы MS Access обеспечивают удобство работы с данными. С помощью форм осуществляется просмотр таблиц и результатов запросов, ввод и редактирование данных в таблицы. Формы представляют собой окна с размещенными в них элементами управления.
Для создания новой формы с помощью мастера в СУБД Access необходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать вкладку Формы.
2. Выбрать ссылку Создание формы с помощью мастера.
3. В окне диалога Создание форм открыть поле со списком Таблицы и запросы и выбрать таблицу или запрос.
4. В списке Доступные поля найти поля таблицы или запроса, которые необходимы для создаваемой формы. Перенести их в список Выбранные поля. Перенос осуществляется с помощью кнопок с изображением стрелок. Одиночные стрелки переносят по одному полю в соответствующем направлении, а двойные стрелки – все поля одновременно. Нажать Далее.
5. В следующих окнах выбрать внешний вид и стиль оформления формы.
6. В последнем окне задать имя формы и нажать кнопку Готово.
Создадим форму на основе таблицы УЧИТЕЛЯ: выберем все доступные поля, внешний вид В один столбец, стиль Стандартный.