Книга №К-1 представляет собой регистр аналитического и синтетического учета. Благодаря ей можно определить наличие денежных средств и имущества предприятия, их источники на определенную дату. Также на основании данной книги составляется бухгалтерская отчетность.

Так как книга содержит все счета, которые применяет организация, она должна быть детализированной. Организация может вести книгу в виде ведомости, открывая ее на месяц. В данном случае при необходимости бухгалтер может вести вкладные листы для учета операций по отдельным счетам. Также возможно ведение книги, в которой учет операций ведется в течение года. В данном случае книга должна быть прошнурована и пронумерована, а на последней странице делают запись о количестве страниц. Запись заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (или лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета), обязательно ставится печать организации.