Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода по каждому виду хозяйственных средств и их источников. Далее в графе 3 «Содержание операции» записывается дата совершения хозяйственной операции и ее содержание. Записи совершаются на основании первичного документа (его дата и вид отражаются в графе 2) в хронологической последовательности. Сумма хозяйственной операции отражается в книге три раза – в графе 4 «Сумма», а также по дебету и кредиту счетов, отражающих соответствующие хозяйственные средства и их источники.