| |
§1.10. Сбор информации |
||||||
Поиск информации – один из важных информационных процессов. От того, как он организован, во многом зависит своевременность и качество принимаемых решений.
В широком значении этот процесс является основой познавательной деятельности человека во всех ее проявлениях: в удовлетворении любопытства, путешествиях, научной работе, чтении и т.п. В более узком смысле поиск информации означает систематические процедуры поиска в организованных хранилищах информации: библиотеках, справочниках, картотеках, электронных каталогах, базах данных.
|
Пример 1 Вы задумались о том, какую профессию выбрать, и решили, что она должна быть связана с производством и использованием компьютеров. Какие это профессии, в каком учебном заведении и на каком факультете можно приобрести такую специальность, вы пока не знаете. Первое, чем вам придется заняться, – это поиском информации.
Успех вашего выбора в большой степени будет зависеть от того, как вы организовали поиск информации. Совет: используйте разнообразные методы поиска информации, это поможет вам собрать более полную информацию и повысит вероятность принятия правильного решения. |
В процессе поиска вам может встретиться самая разная информация. Любую информацию человек привык оценивать по степени ее полезности, актуальности и достоверности. После оценки какие-то полученные сведения могут быть отброшены как ненужные, какие-то, наоборот, оставлены на долгое хранение, т. е. процесс поиска информации практически всегда сопровождается ее отбором. Вместе это называют процессом сбора информации.
Совет: чтобы не утонуть в «море информации», учитесь отбирать только полезную для решения стоящей перед вами задачи информацию. Не уподобляйте свою голову мусорному ящику, куда сваливают все без разбора.
Понять, что искать, столкнувшись с той или иной жизненной ситуацией, грамотно осуществить процесс сбора информации – вот умения, которые становятся решающими в информационном обществе.
|
Пример 2 Знаменитый сыщик Шерлок Холмс очень внимательно относился к проблеме отбора информации. Как выяснилось, он ничего не знал о теории Коперника, зато ему были известны подробности почти всех преступлений, совершенных в XIX в.
 |
Информация, которую мы ищем, всегда ассоциируется с некоторой известной информацией, которая в виде ключа или поискового предписания служит опорой для поиска и отбора информации.
|
Пример 3 В общем виде стратегия поиска информации в Интернет сводится к следующему:
|
В библиотечном деле термин «поиск информации» имеет родственное, но все-таки другое значение. Он относится к методам отыскания (например, с помощью ключевых слов и индексов) текстов или ссылок на работы по некоторой теме.
Для ускорения процесса получения наиболее полной информации по интересующему вопросу в хранилищах информации стали составлять каталоги (алфавитный, предметный и др.). Но если вспомнить библиотечный каталог, то понятно, что из каталожной карточки можно очень мало почерпнуть о содержании того документа, который она «представляет». В лучшем случае – название, фамилии авторов, год и место издания, краткую аннотацию. Следующим шагом в ускорении поиска информации стало создание специальных реферативных (обзорных) журналов.
Подлинный переворот в службе хранения, отбора информации произвели автоматизированные информационно-поисковые системы – ИПС. Использование ИПС (электронного каталога) позволяет сэкономить время и усилия, затрачиваемые на просмотр ящиков, заполненных карточками. Кроме того, хранилища получают возможность существенно сократить пространство, отводимое для размещения самих каталогов.
 |