Кроме создания единичных ресурсов, программа «1С:Образование 4. Школа» предоставляет возможность любому зарегистрированному в ней пользователю создавать комплекты ресурсов, включающие в себя как готовые ЦОР, скопированные из состава загруженных в программу комплектов (в том числе – отредактированные пользователем), так и ресурсы, созданные самим пользователем (либо, благодаря наличию механизма «общих папок») его коллегами, и соответствующим образом структурированные.
Такая структура представляет собой «оглавление» (рубрикатор), к подразделам которого «привязаны» те или иные ресурсные объекты, и в данной программе носит название «учебный курс» (либо просто «курс»). Такой рубрикатор может быть скопирован из загруженного в программу готового комплекта как структура разделов либо как целый курс (комплект) вместе с объектами для последующего его редактирования (при этом сделанные изменения не затрагивают загруженный в программу комплект – прототип) или создан пользователем заново при помощи имеющегося в программе встроенного редактора курсов.
Для выполнения этой операции необходимо выбрать внизу левой панели раздела Портфель гиперссылку Мои курсы. Окно редактора открывается в отдельном окне и позволяет пользователю создавать (формировать) и редактировать собственные рубрикаторы в дополнение к стандартным рубрикаторам оглавлений, изначально существующим или загруженным в программу в составе комплектов.
Созданные с помощью этого редактора пользовательские курсы (рубрикаторы оглавлений, в том числе с «привязанными» к ним ресурсами) хранятся в подразделе Мои курсы раздела Портфель в виде соответствующего «дерева» вложенных папок (подразделов оглавления).
Цель работы с данным редактором – формирование древовидной структуры папок в рабочем поле окна редактора («дерево» оглавлений стандартного вида, с возможностью «раскрытия»/«свертывания» ветвей).
Создание новой папки (сначала «корневой», а затем – вложенных в нее) производится при помощи ссылки Добавить в правой панели редактора.
При этом новая папка создается внутри той папки, которая перед этим была выделена (выбрана текущей). После создания папка получает условное имя «Новый каталог <порядковый номер>», которое предлагается изменить на требуемое имя подраздела рубрикатора сразу же (введя новое имя раздела рубрикатора в предлагаемом поле) или позже (выбрав нужную папку и ссылку Переименовать).
Ссылка Удалить позволяет удалить выбранную папку (вместе со всеми вложенными в нее папками). Ссылки Переместить выше / Переместить ниже дают возможность менять последовательность созданных подразделов в рубрикаторе.